Vill du vara en viktig del av lagets puls – utan att stå på planen?

Enligt Ystads IF FF:s ungdomspolicy Vita tråden har varje åldersgrupp en egen organisation där engagerade föräldrar fungerar som vitaminer. Nu söker vi en eller två föräldrar som vill ta sig an uppdraget under kommande period (t.ex. ett år).

Som vitamin är du en ovärderlig stödperson för lagets ledarstab. Du hjälper till med administrativa uppgifter som är viktiga för lagets vardag – men som inte handlar om fotbollsträning eller taktik.

Vad innebär det att vara vitamin?

Syfte:

Stötta ledarstaben genom att hantera lagets praktiska och administrativa uppgifter.

Behörigheter & verktyg:

Som vitamin får du tillgång till:

• SportsAdmin LedarApp
• Ingår i vitamingruppen (mejl om försäljningsaktiviteter och kioskschema)
• Ingår i ledargruppen (kan skicka mejlutskick till lagets mottagare)
• Digitala Lagkassan som admin
• Messenger-chatt eller liknande för intern föräldrakommunikation

Uppgifter som ingår

Kommunikation

• Säkerställa att alla föräldrar finns med i Messenger-chatt eller motsvarande kanal.

Försäljningsaktiviteter

• Skicka ut information via SportsAdmin om aktiviteter, betalning och eventuell returrätt
• Dela ut och samla in material (t.ex. Bingolotter, korv- och köttlådor)
• Ta emot betalning
• Föra över lagets intäkt till Digitala Lagkassan
• Sända övriga pengar till föreningens bankgiro

Kioskschema

• Organisera bemanning av ungdomskiosken på Sandskogens IP
• Fördela passen rättvist bland föräldrar
• Skicka ut kioskschemat via SportsAdmin, med hänvisning till instruktioner:
  https://www.yifff.se/sida/?ID=431631
• Påminnelse: Vid förhinder ansvarar föräldrarna själva för att byta pass via chatten.

Sponsorhantering (i samråd med ledare)

• Ta emot sponsorbiddrag
• Köpa in material/tillbehör vid behov
• Säkerställa att sponsorloggor trycks på material
• Föra över överskott av sponsorbidrag till Digitala Lagkassan

Vem passar rollen?

Du som:

• Gillar ordning och struktur
• Vill bidra till gemenskapen runt laget
• Kan avsätta lite tid då och då
• Trivs med att samarbeta med andra föräldrar och ledare

Intresserad?

Stäm gärna av med oss ledare! När någon tar på sig rollen ber vi föreningen lägga till vitaminen i SportsAdmin.

Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för våra ungdomar i YIF FF.