Uppdragsbeskrivning: Vitamin
Enligt Ystads IF FF:s ungdomspolicy Vita tråden har varje åldersgrupp en egen organisation med delaktiga föräldrar i form av vitaminer.
Ledare för åldersgruppen ställer frågan vid föräldramöte eller liknande och, efter att någon tagit på sig uppdraget, ber därefter föreningen att lägga till vitamin i SportsAdmin LedarApp.
Förslagsvis är en eller två föräldrar vitamin/er under en bestämd period (t ex ett år) och att uppdraget sedan går vidare till andra föräldrar.
Syfte: Hjälpa ledarstaben med administrativa uppgifter kring laget som inte innefattar fotboll.
Behörigheter:
Uppgifter:
- Se till så att samtliga föräldrar kan kommunicera med varandra via Messenger-chatt eller liknande
- Organisera lagets kioskschema
- fördela bemanning av ungdomskiosken på Sandskogens IP rättvist bland övriga föräldrar under året när laget har match/tilldelats kioskschema av föreningen.
- maila utskick om kioskschema via SportsAdmin LedarApp till med hänvisning till Kioskinstruktioner instruktioner (https://www.yifff.se/sida/?ID=431631) på föreningens hemsida (instruktioner finns även i kiosken).
- Obs! Förhinder ska föräldrar själva lösa med andra föräldrar via Messenger-chatt eller liknande.
- Organisera lagets försäljningsaktiviteter
- maila utskick om försäljningsaktivitet via SportsAdmin LedarApp med instruktioner om betalning och ev returrätt
- dela ut bingolotter, korv- och köttlådor etc till samtliga föräldrar
- samla in lotter som ska returneras innan sista datum för full returrätt
- ta emot betalning via Swish eller annat betalsätt
- överföra lagets förtjänst av försäljningen till Digitala Lagkassan
- överföra resten av summan från försäljningen på föreningens bankgironummer
- Hantera lagets sponsorer i samråd med ledare
- Ta emot bidrag från sponsor
- Köpa in extra material och tillbehör (t ex vikbar avbytarbänk) till laget
- Se till så att ev sponsorlogga finns tryckt på material och tillbehör
- Överföra överskott från sponsorbidrag till Digitala Lagkassa
